1、我们将会在___学院范围内的各大海报栏及广场地带、食堂等长时间悬挂横幅、展板等宣传海报。
2、校内主要报纸，小报将对本次活动进行详细报道。
3、其他紧急情况发生时，有策划组负责处理。
4、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
5、主持人宣布晚会正式开始
6、如对本策划不明直接咨询策划组人员。
7、、老师参加另加五分
8、海报两份，贴于校内校外
9、__校园广播站将进行全方位、立体式追踪报道，并为赞助商进行长时间滚动宣传。
10、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
11、我们将会在__网站进行宣传。
12、相关责任人的联系方式。
13、节目应急方案：
14、布场的具体人员之间协调通知