1、 社团联合会办公室安排好礼仪服务工作(各部成员)、摄影协会的摄影工作。
2、打印资料 若张
3、社团联合会策划部 17:00到场进行会场布置，横幅的位置，到场布置，场地布置工作;负责现场秩序维护的工作人员摄影协会工作人员到位。
4、社团联合会负责各社团出席人员在18:10入场完毕。
5、 社团联合会宣策部协调团委宣传部,对本次社团宣传做全面的报道
6、 社团联合会项目策划部落实好活动现场，并制定各社团应到人数。
7、社团联合会办公室、策划部负责整理并回收相关物品,做好物品的及时归还。
8、嘉宾席(1张长桌)
9、社团活动策划书 | 社团招新策划书
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10、召开本次活动总结大会，展开讨论，为以后工作做进一步规划。
11、 社团联合会办公室负责落实好活动现场布置所需的物品(桌布、矿泉水、社团主席坐标牌)
12、社团联合会办公室准备前期物品的租借
13、 社团联合会评审部初审各社团的准备情况及穿插节目情况。
14、宣传册
15、社团联合会评审部搜集各社团活动方案,筛选落实各社团精品节目。
16、(七)、未尽事宜，请主席指导!
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17、社团联合会宣策部做好活动后期宣传工作。
18、社团联合会宣策部做好活动的前期宣传工作(制作海报,kt板,横幅)
19、横幅、展板
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